インフォーマ グループ 来場者規約
来場者規約～インフォーマ マーケットの主催イベントに参加いただく来場者の皆様への重要なお知らせ
本規約は、インフォーマ マーケッツ（以下「当社」）が主催するイベント（以下「イベント」）への来場者登録に適用されます。当社は、インフォーマ グループの事業部門であり、インフォーマ グループの親会社はインフォーマPLCです。インフォーマ グループの企業一覧は、ご要望に応じて提供可能です。
イベントへの訪問を希望される方（以下「あなた」）は、本規約をよくお読みください。来場登録を完了または来場することにより、本規約内容に同意したものとみなされます。
1. 登録について
本登録の提出は、あくまでも当社に対しイベントへの参加許可を得ることを目的とした申請行為であり、すべての登録は当社の承認を条件とします。イベント前に登録が受理された場合、 (a) 書面（メールを含む）で確認される、または (b) 当社が登録受領後14日以内に書面での確認を送付しない場合、当社が特に通知しない限り登録が承認されたものとみなされます。 イベント当日に登録を行う場合、当社が入場を許可することにより、登録が確認されます。当社は、登録を拒否する権利を有します。
2. 登録の個人使用
登録はあなた個人専用のものであり、第三者の代理として登録を取得したり、販売、譲渡、その他の方法で第三者に提供することはできません。
3. イベントの変更について
当社は、イベントの形式（物理的なイベントからバーチャルイベントへの変更、またはその逆）、内容、場所、会場、開場時間、期間、日程、参加者、その他の様々な環境や条件を、賠償責任なく随時変更する権利を有します。また、当社は、承認済みの登録についても賠償責任なく取り消す権利も有します。
4. 登録の取消・返金について
本規約および登録プロセスで特に記載されていない限り、登録は取り消し不可であり、支払われた登録料は理由の如何を問わず返金されません。
5. イベントのキャンセル・日程変更について
当社は、イベントの日程をいつでも、いかなる理由（当社の合理的な制御を超える原因の有無を問わず）においても変更またはキャンセルする権利を有します。 イベントの日程が、当初予定されていた開幕日から12か月以内の新しい日程に変更された場合、またはイベントがキャンセルされたものの、当社が翌暦年内に開催されると合理的に予想する場合には、特段の通知がない限り、お客様の登録は新しい日程または次回開催時のイベントに有効とみなされ、元の予定イベントに適用されるのと同様の条件で適用されます（有料プログラムに登録いただいていた場合、支払済みの登録料金の返金は行われません）。 一方で、イベントの全部または一部がキャンセルされ、当社が翌暦年内の開催を合理的に期待できない場合、お客様の登録は当該イベント（またはキャンセルされた部分）にはもはや有効とはみなされません。この場合、お客様の選択により、当該イベント（またはキャンセルされた部分）の有料プログラムのためにすでにお支払いいただいた登録料金は返金されるか、同額のクレジットノートが発行されます。また、お客様は当該イベント（またはキャンセルされた部分）の登録料金の追加支払い義務から解放されます。なお、サービス料金は返金不可です。 旅行や宿泊を含む個人的な手配については、お客様自身の責任で行っていただくものとし、イベントがキャンセルまたは日程変更された場合でも、当社はこれらの手配に関連する費用について一切の責任を負いません。 お客様は、イベントのキャンセルまたは日程変更が生じた場合における唯一の救済措置が本条項に定める内容であることに同意し、当社のその他すべての責任は明示的に免除されることを認識し、同意するものとします。
イベントの日程が変更された場合、
• 変更後の日程が元の開始日から12か月以内の場合、または
• イベントが中止されるものの、翌年に開催予定である場合、 登録は新しい日程または次回開催時に有効とみなされ、登録料（有料プログラムの場合）の返金はありません。
イベントが完全または部分的に中止され、翌年の開催が見込まれない場合、登録は無効となり、あなたは返金またはクレジットノートの発行を選択できます。
個人の旅行や宿泊などの手配は自己責任で行うものであり、イベントが中止または変更された場合でも当社は責任を負いません。
6. 年齢制限
イベントは主にビジネス関係者向けであり、18歳未満の子供の入場は原則として不可です。特定のエリアへの立ち入りが制限される場合があります。
7. 入場の拒否
当社は、セキュリティリスク、迷惑行為、規約違反などを理由に、いかなる賠償責任なしにイベントへの入場を拒否、または退場を命じる権利を有します。来場者は、速やかに当社、展示会場、および弊社が契約するオフィシャル警備会社の指示に従っていただきます。
8. 無許可の撮影・録音禁止
来場者によるイベントの無許可の撮影、ライブ配信、音声録音、写真撮影、およびイベント内で録音/録画された音声または映像の無許可の送信は堅く禁止されています。
イベントへの来場にあたり、以下に同意いただくものします。 (a) 本条に違反して記録されたすべての素材（媒体の種類を問わず）を、当社の要求に応じて引き渡すか、破棄すること。 (b) かかる素材に関する著作権およびその他の知的財産権は、当該素材の作成と同時に、無条件かつ即時に当社に帰属すること。 (c) かかる無許可の行為に関して提起されるいかなる請求に対しても、当社およびインフォーマ グループ内のすべての企業（ならびにその従業員およびその他の代表者）を免責すること。
尚、イベントにおいて撮影、ライブ配信、音声録音、写真撮影を行うには、主催者の事前の書面による承認を得る必要があります。
9. メディアへの使用同意
主催者では、イベント会場および周辺にて参加者を含むイベントの様子を撮影・録音を行っており、その中に、あなたの肖像およびイメージが含まれることがあります。当社はこのコンテンツの所有権を有し、あなたはその権利を主張しないものとします。
10. 個人情報の取り扱い
あなたが来場登録を通じ当社に提供する個人情報は、当社のデータベースに保存されます。適切な承認または正当な理由（これには、明示的または黙示的な同意、または正当な利益が含まれますが、これらに限定されません）がある場合、当社はお客様の個人情報をインフォーマ グループ内の他の企業や、選定された第三者と国際的に共有し、プロモーションその他の目的で利用することがあります。また、法的要件に基づき、政府機関や規制当局と個人情報を共有する場合もあります。
イベントでは、出展社やスポンサーがリードキャプチャアプリケーションやバーコードスキャナーを使用することがあります。あなたがイベントで第三者に来場者バッジ（物理的またはデジタル）をスキャンさせることに同意した場合、あなたの個人情報が当該第三者に提供される可能性があります。さらに、イベント内の一部の特設イベントにおいては、そのイベントスポンサーや管理担当企業の意向によりあなたの個人情報の提供が参加条件となる場合があり、これらの場合、入手されたあなたの個人情報はそれら第三者によって管理されます。これらの第三者によるあなたの個人情報の利用については、当社の管理範囲外であり、適用法が許容する限りにおいて、当社はこれに関する責任を負いません。
当社の個人情報の取り扱いについての詳細は、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。
11. バーチャルイベントに関する特則
(a) あなたは、当社が提供するイベントウェブサイト、アプリ、その他のプラットフォーム（以下、「イベントプラットフォーム」）にアクセスするために必要な技術要件を満たす責任を負うものとします。当社は、イベントプラットフォームが常時、確実に、エラーなく、中断なしに動作することを保証するものではなく、一時的に利用できない場合の責任を負いません。また、イベントプラットフォームおよびそのコンテンツ（ダウンロード可能なコンテンツを含む）が、ウイルス、感染ファイル、トロイの木馬、ワーム、その他の有害または破壊的なコードを含まないことを保証しません。あなたは、イベントプラットフォームの正常な動作を妨害しようと試みてはならず（例：セキュリティの回避、改ざん、ハッキング、コンピューターシステム、サーバー、ウェブサイト、ルーター、その他のインターネット接続デバイスの妨害など）、イベントプラットフォームがホストされるウェブサイトの利用規約および適用される使用方針に従うことに同意するものとします。
(b) 当社は、イベントプラットフォーム上で紹介または言及される商品・サービスの内容や使用を推奨または責任を負うものではなく、あなたが当該コンテンツ、商品またはサービスを利用または依拠したことによる、またはそれに関連するいかなる損失や損害についても責任を負いません。
(c) 当社は、お客様にユーザー名およびパスワードを発行する場合があります。これらは機密情報であり、常に当社の所有物とみなされ、当社の許可なく第三者に販売、譲渡、または移転することはできません。ユーザー名およびパスワードはあなたの個人使用に限定されたものであり、他者に使用を許可しないことに同意するものとします。また、あなたに発行されたユーザー名およびパスワードを使用する者の行為についても、あなたが責任を負うものとします。
(d) あなたがイベントプラットフォームに提供またはアップロードする投稿、メッセージ、その他の資料、情報、データ（以下、総称して「資料」）は、非機密かつ非専有のものとみなされます。当社は、当該資料をいかなる目的にも使用、複製、配布、第三者に開示する権利を有し、あなたは適用法の範囲内で、資料に関する著作者人格権を放棄するものとします。当社は、イベントプラットフォーム上の掲示板の投稿を編集または削除する権利、および電子的手段を用いて資料をブロックまたはフィルタリングする権利を有しますが、それを行う義務は負いません。あなたは、名誉毀損となる投稿や、違法な投稿、または第三者の知的財産権を侵害する投稿を行ってはなりません。当社は、資料が法令に準拠しているかどうかを監視する責任を負いません。
(e) あなたは、イベントへの参加目的に限りイベントプラットフォームを使用することができます。以下の行為は禁止されます。 (i) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツを、お客様自身の商業的利益のためにダウンロード、保存、複製、送信、表示、コピー、配布、悪用、または使用すること。 (ii) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツを、適用法および本規約に違反する方法で使用す
ること。
(iii) イベントプラットフォームおよびそのコンテンツに関連して、当社または第三者の知的財産権を侵害すること。 (iv) 未承諾または許可されていない広告やプロモーション資料、または類似の勧誘を送信または送信させること。 (v) ウイルス、感染ファイル、トロイの木馬、ワーム、その他の有害または破壊的なコードを含むデータを故意に送信、送付、またはアップロードすること。
(f) 当社は、イベントプラットフォーム上で提供するインタラクティブサービスを監督、管理、またはモニタリングする義務を負わず、インタラクティブサービスの利用に起因するいかなる損失、損害、または被害についても、当該サービスが監視されているか否かに関わらず、一切の責任を明示的に免除します。
12. 高度な会場警備が求められるイベントに関する特則（例：ジュエリー業界イベント）
ジュエリーイベントなど高い警備レベルが求められるイベントでは、犯罪対策および安全確保のため、パスポート番号や本人確認書類のスキャンを求める場合があります。
これらの本人確認データは、イベント訪問後も合理的な期間にわたりInforma Marketsのデータベースに保管されます。Informa Marketsは、これらのデータを他の目的で使用せず、法的要件または執行機関の適法な要求がない限り、第三者と共有することはありません。なお、本人確認データの提出が義務付けられているイベントの来場登録において情報が提供されない場合には、当該イベントへの事前登録を完了することはできません。
13. 免責事項
来場者は、イベントへの参加および／または来場に関連して生じる、または発生するすべてのリスクを全面的に負うものとします。当社では、イベント全般についていかなる保証も行いません。
これには、以下の事項に関する保証を含みますが、これに限定されません。 (a) 出展社、スポンサー、来場者の有無や配置場所 (b) 出展社、スポンサー、来場者の数 (c) イベント参加によって得られる可能性のある利益や成果（商業的なものを含む）
本規約に明示的に記載されている場合、または特定のイベントの登録プロセスにおいて明示的に通知される場合を除き、すべての補償、保証、表明、契約条件（明示または黙示を問わず）は除外されます。
当社およびインフォーマ グループに属するすべての企業（ならびにその従業員およびその他の代表者）は、イベントに関連してまたはイベントから生じるいかなる損失、傷害、疾病、損害についても、直接的、間接的、結果的、特別、偶発的、懲罰的損害（これには、人的傷害、疾病、物的損害、盗難、利益損失、事業損失、機会損失、信用損失、データの喪失または破損、その他の経済的損失を含みますが、これに限定されません）に関して、一切の責任を負いません。
また、当社は、イベントにおいて出展社またはスポンサーが展示または販売する製品に関して、一切の責任を負わないものとします。
本条における責任の制限および免除は、適用法が許容する範囲内で適用されます。
14. 権利の保持
当社の権利および救済手段は累積的であり、法律に基づく権利および救済手段を排除するものではありません。
15. 規約の変更
当社は事前の告知なく本規約を随時変更する権利を有します。あなたを含む各イベントの来場者には、当該イベント開催時の規約が適用されます。
16. 言語の優先順位
本規約の英語版と他言語版に相違がある場合、英語版が優先されます。
アクティビティに関する免責事項
イベントプログラムの一環として提供されるアクティビティには、身体的に負担が大きい場合や、固有の危険を伴う場合があります。来場者は各自の自己責任においてそのアクティビティに問題なく参加できるかどうかを検討し自己責任において判断してください。また、運動を伴うアクティビティには、正しく行わないと健康や安全にリスクをもたらす可能性があることを十分理解した上で参加してください。
あなたが参加するイベントに来場者参加型プログラムがある場合、そのプログラム内のアクティビティへの参加が自身の能力、適性、体力、健康状態に適しているかどうかを判断するのは、完全にあなた自身の責任となります。参加に関して能力や体力、健康状態に不安がある場合は、事前に医療専門家に相談し、その助言に従ってください。
また、アクティビティ中に体調が優れないと感じたり、安全に継続できないと判断した場合は、直ちにアクティビティを中止し、適切な対応を取ってください。さらに、アクティビティに関連するすべての健康・安全要件および指示を守ることもあなたの責任です。
自宅やオフィス環境で参加するオンラインアクティビティについては、環境が安全であり、十分なスペースが確保され、危険がないことを確認してください。
当社およびインフォーマグループのすべての関連会社（ならびにその従業員やその他の代表者）は、来場者プログラムの一環として提供されるアクティビティ（参加するイベントの外部で開催される、または付随するアクティビティを含む）への参加に関連して、またはそれに起因して生じたあらゆる損害、傷害、疾病、または損失について、一切の責任を負いません。これには、直接的、間接的、結果的、特別、付随的、または懲罰的な損害（人身傷害、疾病、物的損害、盗難、利益損失、事業損失、機会損失、信用損失、データの損失または破損、その他の経済的損失などを含むがこれに限定されない）を含みます。
なお、本項の責任制限および免責事項は、適用法の許す範囲内でのみ適用されます。
お問い合わせ先
本規約に関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
インフォーマ マーケッツ 法務部門
インフォーマPLC
5 Howick Place, London, SW1P 1WG, UK
+44 (0) 20 7017 5000